|
Home > Faciliteiten > Ambtelijk secretariaat
|
 |
|
 | -------------------- Advies en ondersteuning ------------------- |
|
| OR-secretariaat diensten |
| Ondersteuning van het secretariaat. Als het niet lekker loop bij het OR-secretariaat of met de communicatie. Dan kunt u niet om Marja van Kerkhof heen. Samen met haar collega's biedt ze ondernemingsraden (tijdelijke of permanente) ondersteuning. |
 | OR-ondersteuning |
|
| AS |
 | Vraagbaak: Communicatie en secretariaat |
| Beantwoording door Marja van Kerkhof: Het OR-secretariaat |
|
| -------------------- Algemeen Ambtelijk secretaris ------------------- |
|
| Ambtelijk secretaris |
| Wettelike regels over aanstelling en positie van de ambtelijk secretaris. |
|
| De steun en toeverlaat van de OR |
| Wat er komt kijken bij het aanstellen van een ambtelijk secretaris. Als pdf-bestand. Het laden duurt even. |
|
| Handleiding inrichting ambtelijk secretariaat medezeggenschapsorgaan. |
| Uitvoerige nota van de VASMO voor de inrichting van het ambtelijk secretariaat. Met overzicht van taken. Inclusief een functie- en competentieomschrijving voor drie soorten ambtelijk secretarissen. Als pdf-bestand (groot bestand). Het laden duurt even. |
|
| Waarvoor kunnen we een ambtelijk secretaris inzetten? |
| Voor uitvoerende, organisatorische en/of beleidsvoorbereidende taken. |
|
| Wat is en doet een ambtelijk secretaris? |
| Basisinformatie over het fenomeen ambtelijk secretaris. Klein stukje historie en een beschrijving van het beroep. |
|
| De rol van de ambtelijk secretaris bij de communicatie van de OR |
| De ambtelijk secretaris levert een bijdrage aan een goede afstemming binnen de OR, tussen OR en bestuurder en de OR en zijn achterban. Als ambtelijk secretaris heeft u dan ook grote invloed op de communicatie van de OR. U bent vaak het eerste aanspreekpunt namens de OR voor de medewerkers, de bestuurder, het management en externen. |
|
| De OR optimaal ondersteunen |
| De ondersteuning van de OR en zijn leden kan de ambtelijk secretaris op verschillende manieren invullen. Dit hangt af van de situatie, het onderwerp en de ontwikkeling van de OR en zijn individuele leden. Tips voor ambtelijk secretarissen. |
|
| Wat zijn de voor- en nadelen van het aanstellen van een AS? |
| Veel ondernemingsraden overwegen een ambtelijk secretaris aan te (laten) stellen. Dat heeft zo zijn voordelen. Maar kent ook mogelijke nadelen. Hieronder een opsomming van beiden en enkele tips om de nadelen te ondervangen. |
|
| Hoe kunnen wij de bestuurder overtuigen een ambtelijk secretaris aan te stellen? |
| De vijf belangrijkste argumenten. |
|
| Met welke zaken moeten we rekening houden bij de aanstelling van een ambtelijk secretaris? (checklist) |
| Tien aandachtspunten. |
|
| Wat moet je doen om een AS aan te kunnen stellen? |
| Hieronder worden de stappen omschreven, die moeten leiden tot de keuze om al dan niet voor de ondernemingsraad een ambtelijk secretaris aan te stellen of een ambtelijk secretariaat te (her)inrichten. |
|
| Hoe kun je een ambtelijk secretaris ten volle benutten? |
| Aandacht voor de samenwerking, in bijzonder met DB, en waardoor een ambtelijk secretaris (in het algemeen) goed onder floreert. Aandacht voor het bijhouden van vaardigheden en kennis. |
|
| De ambtelijk secretaris en de OR- en overlegvergadering |
| Een groot deel van de activiteiten van de ambtelijk secretaris speelt zich af rondom de vergaderingen van de OR en het overleg tussen OR en bestuurder. Hierbij enkele tips en drie korte checklisten voor de ambtelijk secretaris. |
|
| De dillemma`s bij het werken met een ambtelijk secretaris |
| Welke dilemmas leveren het werken met een AS op voor OR en bestuurder en hoe ga je daar mee om? |
|
| Ambtelijk secretaris en scholing OR |
| Wie bepaalt en betaalt de scholing van de ambtelijk secretaris (AS)? Waar kun je het beste afspraken over maken als dagelijks bestuur en ambtelijk secretaris? En wat kan de rol zijn van de AS bij scholing van de OR? |
|
| -------------------- Arbeidsrechtelijke positie en aansturing ------------------- |
|
| Wat is de arbeidsrechtelijke positie van de ambtelijk secretaris? |
| Hiėrarchische en de functioneel. |
|
| Positie en wijze van aanstelling ambtelijk secretaris |
| Wat is de positie van de ambtelijk secretaris en wat zijn zijn taken? Vier verschillende varianten en de voorwaarden voor en de voordelen van het aanstellen van een overlegsecretaris. |
|
| Hoe bepalen we de formatie-omvang van de ambtelijk secretaris? |
| Dat is van een aantal factoren afhankelijk. |
|
| Wie stuurt de ambtelijk secretaris hiėrarchisch aan? |
| De hiėrarchische aansturing vindt plaats vanuit de afdeling waarbinnen de functie een plaats heeft gekegen. |
|
| Waar leg je de positie en taak van de ambtelijk secretaris vast? |
| In het OR-reglement. Lees wat er in komt te staan. |
|
| Hoe kan het functieprofiel voor een ambtelijk secretaris worden vastgesteld? |
| Waar u een voorbeeld functieprofiel kun krijgen. |
|
| Wat zijn de wettelijke rechten en plichten van de ambtelijk secretaris? |
| Hetzelfde als de OR-leden. Namelijk.... |
|
| Werkbeschrijving professionele ondersteuning van de Ondernemingsraad (Openbaar Archief) |
| Werkbeschrijving van de ambtelijk secretaris (vrijgesteld lid van de OR): plaats in de organisatie, doel van de functie, functieinhoud, organisatorisch, beleidsmatig, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, contacten intern, contacten extern. Als Word-bestand. Het laden duurt even. Dit document ontvangt u gratis onder voorwaarde dat u een nieuw document aanbrengt of een kleine donatie doet. |
|
| -------------------- Vaardigheden ------------------- |
|
| Hoe zit een goed archief van de ondernemingsraad in elkaar? |
| Zo dient u het archief van de ondernemingsraad op te zetten. Gelukkig is het niet meer nodig om zelf het wiel uit te vinden. |
|
| Hoe zet je een systematisch archief op? |
| Zo dient u het archief van de ondernemingsraad op te zetten. Gelukkig is het niet meer nodig om zelf het wiel uit te vinden. |
|
| Notuleren |
| Een website waarmee u interactief kunt leren om te notuleren. Een absolute must voor de (ambtelijk) secretaris. |
|
| Checklist notuleren |
| Waar u als notulist aan moet denken bij de voorbereiding, tijdens de vergadering en bij de uitwerking van uw aantekeningen. |
|
| Notuleren: een vak apart (Openbaar Archief) |
| Artikel over wat er allemaal komt kijken bij notuleren. Met veel praktische tips. Als pdf-bestand. Dit document ontvangt u gratis onder voorwaarde dat u een nieuw document aanbrengt of een kleine donatie doet. |
|
| Notuleren is een kunst |
| Enkele aandachtspunten bij het notuleren. |
|
| -------------------- Publicaties ------------------- |
|
| OR en Ambtelijk secretaris / P. van der Pol 2008 |
| Vreemde eend in de bijt of niet, de ambtelijk secretaris is de ondersteuning van de or. Steeds meer ondernemingsraden werken met een ambtelijk secretaris, maar lang niet alle or's kennen deze beroepskracht uit eigen praktijk. ~ |
|
| -------------------- Overig ------------------- |
|
| Artikelen over het ambtelijk secretariaat |
| Artikelen over diverse onderwerpen allemaal gerelateerd aan het functioneren van de ambtrelijk secretaris. |
|
| Openbaar Archief: onderwerp Ambtelijk secretaris |
| Diverse brochures, teksten, en andere documenten. Beschikbaar gesteld door OR-leden. |
|
| Zie ook: modeldocumenten: onderwerp Faciliteiten >> |
|
| Zie ook: werkwijze / vaardigheden >> |