De taken van de voorbereidingscommissie

De voorbereidingscommissie bereidt de instelling van de OR of PVT voor.

De voorbereidingscommissie bestaat meestal uit de werknemers die het initiatief tot instelling van een OR willen nemen. Omdat de ondernemer (werkgever) formeel verantwoordelijk is voor de instelling van een OR (of PVT doet de voorbereidingscommissie alles in overleg met de directie. Om de link naar de directie te waarborgen zie je vaak dat een functionaris van de afdeling Personeelszaken zitting neemt in de commissie. In een later stadium kan de voorbereidingscommissie optreden als verkiezingscommissie.

Concreet voert de voorbereidingscommissie de volgende taken uit:

• Bepaling van het type medezeggenschapsorgaan dat wordt opgericht.
• Opstellen (in samenwerking met de ondernemer!) van een voorlopig reglement.
• Bekend maken van de instelling de taken van de OR of PVT in het bedrijf.
• Organiseren van de verkiezingen van de eerste OR of PVT.

Tip

• Een voorbereidingscommissie waarvan de deelnemers een goede afspiegeling vormen van het personeel (vestigingen, afdelingen en groepen), en het vertrouwen genieten van hun collega's kan beter rekening houden met deelbelangen en makkelijker een draagvlak creëren voor een OR (of PVT).
• Leg in het overleg met de ondernemer de nadruk op samenwerking en niet op confrontatie.
• Het is aan te raden om al in het voorbereidingstraject een ervaren OR-adviseur in te schakelen voor advies en begeleiding.

Zie voor meer informatie:

• Instelling OR of PVT
• Het complete draaiboek voor de OR-verkiezing