Wat moet er komen te staan in het voorlopig reglement?

Het voorlopig reglement wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de ondernemer. Zie  artikel 48 lid 1 van de WOR. Voor de OR is het wettelijk verplicht, voor de PVT is het niet verplicht maar wel aan te raden.

Het voorlopig reglement van de OR moet het minimaal regelen hoe de verkiezingen zullen plaatsvinden. Dat wil zeggen:

• Hoeveel leden en plaatsvervangende leden. 
  Hoewel dit vast is gelegd in artikel 6 van de WOR kan er van afgeweken worden.
• Welk kiessysteem van toepassing is (Integraal systeem of kiesgroepensysteem).
  De keuze voor een van deze systemen wordt sterk bepaald door de specifieke kenmerken van het bedrijf of de instelling. Als een bedrijf of instelling duidelijk te onderscheiden groepen, afdelingen of vestigingen heeft die apart vertegenwoordigd moeten zijn in de OR dan ligt de keuze voor het kiesgroepensysteem voor de hand.
• Welk kiesstelsel van toepassing is (lijstenstelsel of personenstelsel).
  Indien er veel vakbondsleden in uw bedrijf of instelling actief zijn, ligt het lijstenstelsel voor de hand.
• De zittingsduur en het schema van aftreden van de nieuwe OR of PVT
  Artikel 12 van de WOR geeft aan welke mogelijkheden er zijn voor de OR.
• De wijze van stemmen.
• De bezwaarregeling.

De meeste voorbereidingscommissies stellen een volledig (voorlopig) reglement op dat na de verkiezing onmiddellijk kan gelden als huishoudelijk reglement. Wat er in het reglement kan staan, wordt globaal beschreven in artikel 8 en artikel 14 van de WOR.

De SER publiceert op zijn website een uitvoerig voorbeeldreglement. Hierin staat veel meer geregeld dan alleen  hoe de verkiezingen zullen plaatsvinden. Het is sterk aan te raden om dit voorbeeldreglement als uitgangspunt te nemen voor het (voorlopig) reglement van de eigen ondernemingsraad.

Nadat het voorlopig reglement is opgesteld moet het ter toetsing worden voorgelegd aan de vakbond waarbij medewerkers in het bedrijf zijn georganiseerd.

Na de verkiezingen kan de OR of PVT naar eigen inzicht het reglement aanpassen en uitbreiden. Daarmee vervalt het voorlopig reglement.

Zie voor meer informatie:

• Instelling OR of PVT
• Het complete draaiboek voor de OR-verkiezing