|
Wat
komt aan de orde in de overlegvergadering over de instemmingsaanvraag?
Tekst voor: OR |
Nadat u de instemmingsaanvraag heeft ontvangen moet de
bestuurder ten minste één keer met u als OR over
het voorgenomen besluit overleggen (artikel 27. lid
2. van de WOR).
Als u tijdens de voorbereiding van het voorgenomen besluit met
de bestuurder uitputtend uw toetsingspunten heeft besproken en de
resulterende instemmingsaanvraag heeft bestudeerd en met uw
collega OR-leden heeft besproken dan bent u in staat om deze
overlegvergadering voor te bereiden. De volgende onderwerpen
kunnen in de overlegvergadering aan de orde komen:
- Compleetheid van de instemmingsaanvraag overeenkomstig
artikel 27. lid. 2. van de WOR.
Bevat de adviesaanvraag alle vier de wettelijk vereiste
hoofdonderwerpen?
- het voorgenomen besluit zelf;
- de beweegredenen voor het besluit, inclusief ten
aanzien van de toetsingspunten van de ondernemingsraad. Waarom ze al
dan niet zijn
meegenomen in het voorgenomen besluit;
- de gevolgen van het besluit voor het personeel;
- de maatregelen naar aanleiding van die gevolgen.
Als er hoofdonderwerpen ontbreken dan kunt u dat toelichten en
aangeven dat u de adviesaanvraag pas in behandeling neemt als ze
compleet is.
- Duidelijkheid van de instemmingsaanvraag
Meestal bestaat de instemmingsaanvraag wel uit de vier
hoofdpunten, maar is er nog veel onduidelijk, met name hoe de
toetsingpunten van de ondernemingsraad in het voorgenomen gesluit zijn
verwerkt. Waarom daarvan al dan niet is afgeweken. In dergelijke
gevallen is het gebruikelijk om in de overlegvergadering af te
spreken dat u in één of meer ronden aanvullend
ovrleg zal voeren en eventueel aanvullende informatie zal ontvangen.
Let er er goed op dat de conclusies uit de besprekingen correct
in de notulen en uiteindelijk in de regeling terechtkomen.
- Aantrekken van een extern deskundige
Mogelijk wilt u een extern deskundige aantrekken. Ook dit kunt u
toelichten in de overlegvergadering. U heeft het recht om
(zelfstandig) een extern adviseur aan te trekken. Zie artikel 16.
van
de WOR. U bepaalt zelf de inhoud van de opdracht. Voor de inhoud
van de opdracht is dus geen toestemming nodig van de bestuurder.
U moet wel de bestuurder vooraf in kennis stellen van de kosten
van de externe adviseur (als die kosten ten laste komen van de
onderneming of het goedgekeurde jaarbudget van de OR
overschrijden). Zie artikel 22. lid
2. van de WOR. De bestuurder kan bezwaar tegen (de hoogte
van) de kosten maken. Dit komt er praktisch op neer dat u meestal
toestemming nodig heeft van de bestuurder voor het aantrekken van
een adviseur.
- Geheimhouding
Het is belangrijk om vast te stellen of de informatie in de
instemmingsaanvraag geheim is. Met geheime informatie kunt u niet
naar buiten treden en de achterban raadplegen. Aangezien u over
de meeste instemmingsaanvragen de achterban zult willen
raadplegen kunt u in de meeste gevallen geen geheimhouding
accepteren.
- Contacten met de achterban en andere partijen
Omdat bij het instemmingsbesluiten om personeelsregelingen
en -systemen gaat is het bijna onvermijdelijk dat u uw achterban
raadpleegt over uw toetsingspunten en hoe die in het voorgenomen
besluit zijn verwerkt alvorens tot een beslissing komt. Het is goed om
aan
te geven met wie u contact gaat zoeken. Veel bestuurders voelen zich
bijvoorbeeld
gepasseerd als OR-leden buiten hen om en zonder dit te melden
contact zoeken met commissarissen.
- Termijn
Er bestaat geen wettelijke termijn waarbinnen u verplicht bent te
beslissen over de instemmingsaanvraag. U zult er samen uit moeten
komen. Uitgangspunt van de WOR is dat de OR de beslissing binnen
een "redelijke" termijn neemt. Wat een redelijke termijn is
verschilt per instemmingsaanvraag.
U moet beslissen over de instemmingsaanvraag als:
- u voldoende informatie heeft ontvangen over hoe uw
toetsingspunten in het voorgenomen besluit zijn verwerkt en wat de
beweegredenen daarvoor waren. Met andere woorden: als u voldoende
informatie heeft ontvangen om een oordeel te
kunnen vormen over het voorgenomen besluit;
- u ten minste één maal met de
bestuurder over de
instemmingsaanvraag heeft overlegd;
- eventuele OR-toetsingspunten, alternatieven en
wijzigingsvoorstellen zijn
onderzocht, onderbouwd en met de bestuurder zijn besproken;
- eventuele afspraken met de ondernemer zijn gemaakt over
aanpassingen van het voorgenomen besluit en zijn neergelegd in
een aangepaste voorgestelde regeling;
- afspraken met de ondernemer zijn gemaakt over de wijze
waarop
de sociale gevolgen van het besluit worden opgevangen;
- afspraken zijn gemaakt over de rol van de OR in een
eventueel
vervolgtraject. Bijvoorbeeld evaluatie, of de rol van de OR in
een begeleidingscommissie etc.
Zie voor meer informatie:
|
|
 |
Vrijwaring |
 |
|
